Okulda çocuk kulübü nasıl açılır?

Kulüp, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla kurulur (madde 5(1)). Okul müdürlüğü EK-1 Çocuk Kulübü Onay Örneği'ni doldurarak teklif eder; il/ilçe millî eğitim müdürlüğü teklifi 7 iş günü içinde karara bağlar. Madde 5 en az 10 çocuk, uygun eğitim ortamı, yeterli personel ve fizikî imkânlar öngörür. Kulübün kayıt ve diğer tüm işlemleri okul müdürlüğünce e-Okul üzerinden yapılır (madde 5(1)). Açılış ve kayıt için gereken belgeler (EK-1, Karar Defteri, görevlendirme belgeleri, alt hesap, EK-4 ve EK-2) evrak tablosundadır.

Kaynak: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (PDF) — madde 5, EK-1

Çocuk kulübü, eğitim/ders saatleri dışında istekli velilerin çocukları için sosyal, kültürel, sanatsal, sportif, akademik ve bilimsel faaliyetler yapılması amacıyla kurulur (Madde 4(1)(c)). Kulübün kuruluş, yönetim, eğitim ve işleyişine ilişkin usul ve esasları MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi düzenler (Madde 2).

Bu rehberde kuruluş kararından il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayına ve kayda kadar olan adımları, yönergenin ilgili maddeleri ve ekleriyle (EK-1, EK-2) sırasıyla ele aldık. Yönergenin düzenlemediği konularda bunu belirttik. Aynı adımlar, sorumlusu, kanıt belgesi ve dayanağıyla birlikte açılış kontrol listesinde bir arada yer alır.

Bu Rehber Kimin İçin? Okulunda çocuk kulübü açmak isteyen okul müdürleri, müdür yardımcıları, koordinatör öğretmenler ve bu konuda bilgi arayan veliler için hazırlanmıştır.

1. Hazırlık ve Karar Aşaması

Okul yönetimi, bir sonraki eğitim ve öğretim yılında kurulacak kulüplere kayıtlar başlamadan önce; kurumun türünü, imkân ve şartlarını, öğrencilerin sınıf seviyesini ve çevrenin sosyo-ekonomik, kültürel ve coğrafi özelliklerini dikkate alarak karar verir (Madde 5(2)). Kulüp, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla kurulur (Madde 5(1)); bunun için aşağıdaki şartların sağlanması gerekir.

Kritik Bilgi: Madde 5 en az 10 çocuk, uygun eğitim ortamı, yeterli personel ve fizikî imkânlar öngörür. Okul müdürlüğünün teklifi il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce onaylanır.

Velilere Duyuru

Açılması planlanan çocuk kulüpleri kayıt döneminde velilere duyurulur (Madde 5(3)); çocuklar velilerin talepleri de dikkate alınarak kulübe kaydedilir (Madde 5(5)). Kulüp etkinlik alanlarını yönetim kurulu, velilerin ve çocukların istekleri doğrultusunda belirler (Madde 11(2)(b)). Yönerge ayrıca bir bilgilendirme toplantısı yapılmasını zorunlu tutmaz. Toplantı yapacaksanız EK-1'de istenen bilgileri (etkinlik günleri, günlük etkinlik saati sayısı, etkinlik saati ücreti ve etkinlik alanları) velilerle paylaşabilirsiniz.

Hangi Etkinlikler Açılabilir?

Madde 7(2), sosyal, kültürel ve sportif etkinlikler yanında akademik eğitim faaliyetlerini de içerir. Etkinlikler, çocukların yaş ve gelişim durumuna uygun olarak il/ilçe millî eğitim müdürlüğü onayıyla yapılır. Örnek alanlar:

  • Geleneksel çocuk oyunları: Yakan top, istop, mendil kapmaca, birdirbir gibi oyunlar. Bu oyunlar çocukların fiziksel aktivite ihtiyacını karşılarken takım ruhunu geliştirir.
  • Halk oyunları ve modern dans: Bölgesel halk oyunları öğretimi, ritim çalışmaları ve modern dans eğitimi.
  • Görsel sanatlar: Resim, ebru, seramik, kil çalışmaları ve origami gibi el becerisi gerektiren etkinlikler.
  • Yabancı dil: Madde 7(2) yabancı dili de sayar; drama gibi yöntemlerle yürütülebilir. Etkinlikler eğitim/öğretim programlarına uygun olarak yürütülür (Madde 7(1)).
  • Robotik ve kodlama: Scratch, Code.org gibi blok tabanlı kodlama platformları ve basit robotik setler.
  • Akıl ve zeka oyunları: Satranç, mangala, sudoku, tangram ve stratejik düşünme oyunları.
  • Müzik ve ritim: Orff çalgıları, koro çalışmaları ve basit enstrüman eğitimi.
Program kontrolü: Akademik faaliyetlere ilişkin 31 Temmuz 2024 düzenlemesi yalnızca tatil dönemleriyle sınırlı değildir. Eğitim programına uygunluk ve gerekli onaylar her dönem kontrol edilmelidir.

2. Yönetim Kurulunun Oluşturulması

Kulüp ücretlerini, personele ödenecek ücretleri ve etkinlik alanlarını yönetim kurulu belirler (Madde 11(2)); kulüpte görev alacak öğretmen ve usta öğreticileri de kurul belirler (Madde 12(1)). Bu nedenle kurulu etkinlikler başlamadan oluşturun. Kurul, okul müdürünün başkanlığında şu üyelerden oluşur (Madde 11(1)):

  1. Başkan: Okul müdürü
  2. Üye: Bir müdür yardımcısı. Müdür yardımcısı olmayan okullarda yerine okul müdürlüğünce uygun görülen bir öğretmen görevlendirilir.
  3. Üye: Kulüpte görevli bir öğretmen veya koordinatör öğretmen
  4. Üye: Okul aile birliği başkanı veya muhasip üyesi
  5. Üye: Çocuklarını kulübe kaydettirenler arasından okul yönetimince belirlenen bir veli

Madde 11 üyelere ayrı ayrı görev yazmaz; görev ve sorumluluklar konusunda iş bölümünü kurul kendisi yapar (Madde 11(2)(a)). Kararlar il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce tasdikli karar defterine işlenir (Madde 17(1)(a)). Evrak, defter ve dosyaların zamanında, doğru ve düzgün tutulup tutulmadığı yönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi tarafından aylık olarak denetlenir (Madde 18(1)).

3. Onay Örneği (EK-1) ve Yönergede Adı Geçen Belgeler

Kulüp, okul müdürlüğünün teklifi ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayı (EK-1) ile kurulur (Madde 5(1)). Yönergenin ekindeki EK-1 Çocuk Kulübü Onay Örneği'nde şu bilgiler yer alır:

📋 EK-1'de istenen bilgiler

  1. Çocuk kulübü yönetim kurulu üyeleri ve görevleri: okul müdürü, müdür yardımcısı, öğretmen veya koordinatör öğretmen, okul aile birliği başkanı veya muhasip üye, veli.
  2. Öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmenler ile her birinin kadro durumu (kadrolu, usta öğretici, koordinatör ve benzeri).
  3. Görevli personel: yazışma ve muhasebe işleri; temizlik, bakım ve beslenme işleri.
  4. Kulüp için kullanılan mekânlar ve sayıları: çok amaçlı salon, atölye, derslik, diğer.
  5. Kulüp etkinliği yapılacak günler ve günlük etkinlik saati sayısı.
  6. Kulüp etkinlik saati ücreti, öğrenci sayısı ve aylık tahminî bütçe.
  7. Kulüp etkinlik alanları.

Form, okul müdürünün "çocuk kulübü açılmasını olurlarınıza arz ederim" imzasıyla sunulur ve il/ilçe millî eğitim müdürünün "OLUR" imzasıyla onaylanır. Formda ayrıca "5 yaş çocukların okullaşmasını engelleyici bir husus olmadığından" kulüp açılmasının uygun görüldüğünü belirten müdür yardımcısı/şube müdürü imza yeri bulunur.

Bu cümlenin arkasında ülke geneli bir tablo vardır. MEB'in 2025/'26 istatistiklerinde 5 yaş okul öncesi net okullaşma oranı %82,69'dur; 2024/'25'te %82,53 idi (MEB Örgün Eğitim İstatistikleri, Tablo 1.1.b). Tablonun notuna göre yaz eğitimi bu orana dâhil edilmemiştir. Yani beş yaş çocuklarının yaklaşık %17'si bu tabloya göre okul öncesi eğitimde değildir. EK-1'deki imza, kulüp açılmasının bu yaş grubunun okullaşmasını engellemediğini kayda geçirir.

Açılış ve kayıt evrakları

Yönergede adı geçen belgeler, defterler ve hesap, gerektikleri sırayla:

BelgeNe zamanKim hazırlar, kim imzalarDayanak
EK-1 Çocuk Kulübü Onay ÖrneğiAçılıştan önceOkul müdürlüğü doldurup teklif eder; il/ilçe millî eğitim müdürlüğü 7 iş günü içinde karara bağlar. Doldurulacak metin dilekçe örnekleri sayfasındadır.Madde 5(1); EK-1
Karar Defteri (il/ilçe millî eğitim müdürlüğü tasdikli)Kulüp kuruluncaİl/ilçe millî eğitim müdürlüğünce tasdik edilir; deftere neyin yazıldığı kulüp denetimi rehberindedirmd. 17(1)(a)
Görevlendirme belgeleri (diploma, sertifika, iş deneyimi)Öğretmen ve usta öğretici seçilirkenBaşvuranlar verir; ihtiyaçtan fazla başvuruda öncelik bu belgelere göre yönetim kurulunca belirlenir ve dosyasında bulundurulurmd. 12(1)
Kısmi zamanlı sözleşmeSözleşmeli personel çalıştırılacaksaKulüpte sözleşmeli çalıştırılacak her kademedeki personelle, çalıştırılacağı saatler belirtilerek imzalanırmd. 12(6)
Okul-aile birliği hesabı altında çocuk kulübü alt hesabıÜcret toplanmadan önceYönetim kurulu açılmasını sağlar; veli ücreti bu hesaba yatırıp dekontu kulüp yönetimine teslim edermd. 11(2)(e), 14(2)
Aylık/yıllık planEtkinlikler başlamadanGörevlendirilen öğretmen/usta öğretici ve koordinatör öğretmen hazırlar; okul müdürlüğü onayladıktan sonra uygulanırmd. 12(4)
EK-4 Başvuru Formu ve EK-5 Acil Durumlarda Başvurulacak Kişiler FormuKayıttaEK-4'ü başvuran veli doldurur; yönerge iki formu, kulüp kurulamayan okuldan okul öncesi eğitim kurumundaki kulübe gelen çocuklar için açıkça ister. Alanlar sözleşme ve kayıt formu sayfasındadır.md. 5(4); EK-4, EK-5
EK-2 Çocuk Kulübü SözleşmesiKayıt yapılınca, her çocuk içinİki nüsha; veli ile yönetim kurulu başkanı (okul müdürü) imzalar. Boşluklar sözleşme ve kayıt formu sayfasındadır.Madde 9(3), md. 11(1); EK-2
Kulüp Sınıf ve Yoklama DefteriEtkinlikler başlayıncaKulüpte tutulur; koordinatör öğretmen, koordinatörlüğünü yaptığı usta öğreticilerin defterini imzalarmd. 17(1)(b), 12(8)(b)
Gelir ve Harcama Belgeleri Defteri ve dosyası; EK-3 Örnek Bütçe TablosuÜcret toplanmaya başlayıncaYönetim kurulu gelir ve giderlerin usulüne uygun kaydedilmesini sağlar; gelir dağılımı EK-3'e göre hesaplanırmd. 11(2)(f), 16(3), 17(1)(c)
Kulüp eğitim etkinlikleri program ve planlar dosyası; kulüp denetim dosyası ve EK-6 Çocuk Kulübü Denetim FormuHer ayYönetim kurulu başkanı ile denetim yetkilisi aylık denetler; EK-6 denetim dosyasında saklanır. Ayrıntı kulüp denetimi rehberindedir.md. 17(1)(ç)-(d), 18(1); EK-6

Defter ve dosyalardan uygun olanlar elektronik ortamda da tutulabilir (md. 17(2)).

Yönerge bunların dışında bir başvuru belgesi saymaz. İl/ilçe millî eğitim müdürlüğünün ek belge isteyip istemediğini başvurudan önce ondan öğrenin.

4. Onay Süreci

Kuruluş için yönergede teklif ve onay adımları yer alır (Madde 5(1)):

  1. Teklif: Okul müdürlüğü, EK-1 onay örneğini doldurarak kulübün kurulmasını il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne teklif eder (Madde 5(1)). EK-1'in doldurulacak metni dilekçe örnekleri sayfasındadır.
  2. Karar: Okul müdürlüğünce gönderilen onay yazısı il/ilçe millî eğitim müdürlüğünce 7 iş günü içinde karara bağlanır (Madde 5(1)).

Bazı ilçe ve kaymakamlık sitelerindeki hizmet standartları tablolarında "Çocuk Kulübü Onayı" için süre "3 Gün" olarak yazılıdır; istenen belge "Okul Müdürlüğünce onaylanmış kulüp programı"dır ve tablolar bu satırın kuruluş onayına mı, etkinlik onayına mı ait olduğunu yazmaz. Yönerge kuruluş onayı için 2022 değişikliğinden beri 7 iş günü yazar; ayrıntısı yönerge değişiklik geçmişi sayfasındadır. Takvimi yönergedeki 7 iş gününe göre kurun, ilçenizin uyguladığı süreyi ayrıca sorun.

Yönerge ayrıca şu işlemleri sayar; bunlar için bir sıra belirtmez:

  • Alt hesap: Okul-aile birliği hesabı altında çocuk kulübü adına alt hesap açılması sağlanır (Madde 11(2)e).
  • e-Okul: Kulübün kayıt ve diğer tüm işlemleri okul müdürlüğünce e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi üzerinden yapılır (Madde 5(1)).

5. Kayıt Süreci ve Kulüp Başlangıcı

Kulübe kaydedilecek çocuğun e-Okul'da kaydı bulunmalıdır; başvuru fazlaysa öncelik sırası ve kura Madde 9(1)-(2)'ye göre uygulanır. Kulübe kaydı yapılan çocuğun velisiyle EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesi imzalanır (Madde 9(3)). Sözleşme kulüp yönetim kurulu ile veli arasında iki nüsha düzenlenir ve 11 maddeden oluşur. Başlıca maddeleri:

  • Yönetim kurulunca hesaplanan bir etkinlik saatinin ücreti
  • Aylık ücretin veliye bildirilmesi; ücretin her ay peşin olarak kulüp hesabına yatırılıp dekontun kulüp yönetimine teslimi
  • Velinin yönetim kurulunca belirlenen etkinlik saatlerine uyması ve çocuğun devamsızlığını bildirmesi
  • 7 günden fazla sağlık raporuna dayalı hastalık, doğal afet ya da anne, baba veya kardeş ölümü gibi özürlerle yapılan devamsızlıkta o günlerin ücretinin sonraki aya sayılması (Madde 10(3)); hiç hizmet almadan vazgeçmede talep hâlinde iade
  • Mazeretsiz ve kesintisiz 20 gün devamsızlıkta ve ücretin bir ay içinde yatırılmamasında kulüple ilişiğin kesilmesi
  • Velinin izinsiz etkinlik sınıflarına girmemesi ve kulüp toplantılarına katılması

Kulüp yönetim kurulu, yönergeye aykırı olmamak kaydıyla sözleşmeye madde ekleyebilir (EK-2 notu).

Ödeme ve belgeler: Veli kulüp ücretini her ay peşin olarak okul-aile birliği hesabı altında açılan çocuk kulübü alt hesabına yatırır ve dekontunu kulüp yönetimine teslim eder (Madde 14(2)); alt hesap ve IBAN bilgisini okul yönetiminden teyit edin. Personel ödemeleri bordroyla yapılır; tüm harcama belgeleri dosyalanır ve denetime hazır hâlde bulundurulur (Madde 15(3)).

6. Olası Sorunlar ve Çözümleri

❓ Öğretmen Bulamama

Okulun kendi öğretmenleri istekli değilse, dışarıdan usta öğretici görevlendirilebilir; görevlendirmeyi kulüp yönetim kurulu yapar (madde 12(1)). Usta öğretici, nitelikleri Madde 4 ve Madde 12 uyarınca kontrol edilir. Alan mezunlarına öncelik verilir; alan mezunu bulunamadığında ilgili alanda sertifikası bulunan kişiler görevlendirilebilir. Usta öğretici için yönergedeki en az lise mezuniyeti şartını kontrol edin. Usta öğreticilere rehberlik için bir koordinatör öğretmen görevlendirilir; usta öğretici sayısı üçü geçerse ikinci koordinatör görevlendirilebilir (madde 12(2)). Koordinatörün ne zaman gerektiği görevlendirme rehberinde tablo hâlinde yer alır.

❓ Mekan Yetersizliği

Kulüp kurulması için fizikî imkânların yeterli olması ve uygun eğitim ortamı bulunması gerekir (Madde 5(1)). EK-1'de kulüp için kullanılacak mekânlar çok amaçlı salon, atölye, derslik ve diğer başlıklarıyla sayılır. Boş sınıf yoksa ders bitiminde mevcut derslikler ya da etkinlik türüne göre spor salonu, konferans salonu veya kütüphane gibi ortak alanlar değerlendirilebilir; temizlik ve havalandırma için geçiş süresi planlanabilir.

❓ Yeterli Öğrenci Sayısına Ulaşamama

Kulüp kurulması için en az 10 çocuk gerekir (Madde 5(1)). Yönerge, başka okullara kayıtlı çocukların da kulübe kaydolmasına izin verir: kayıtta öncelik önce okula kayıtlı çocukların, sonra çocuk kulübü kurulmayan okullara kayıtlı çocukların, sonra diğer kurumlara kayıtlı çocuklarındır ve her durumda e-Okul kaydı zorunludur (Madde 9(1)). Kulüp kurulamayan okullardaki çocuklar da başka okulların çocuk kulüplerine kayıt yaptırabilir (Madde 5(4)).

❓ Velilerin Tereddütleri

Bazı veliler kulüp ücretleri konusunda tereddüt yaşayabilir. Bu durumda, gelir dağılımının şeffaf bir şekilde paylaşılması ve %55'inin öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmen için ortak havuza ayrıldığının vurgulanması faydalıdır. İsterseniz Öğretmen Payı Hesaplama makalemizi velilerle paylaşabilirsiniz.

7. Açılış Kontrol Listesi ve Takvimi

Aşağıdaki tablo, kulüp açmaya karar verdiğiniz andan ilk etkinlik gününe kadar yukarıdaki adımları kimin yapacağı, hangi belgeyle kanıtlanacağı ve yönergede hangi maddeye dayandığıyla birlikte sıralar. Toplantıda masaya koyup işaretlemek için kullanabilirsiniz.

Adım adım açılış tablosu

#AdımSorumluKanıt / belgeDayanak
1Bir sonraki eğitim yılında hangi kulüplerin açılacağına kayıtlar başlamadan karar verin.Okul yönetimiGerekçeli karar notuMadde 5(2)
2Açılması planlanan kulüpleri kayıt döneminde velilere duyurun.Okul müdürlüğüDuyuru metni ve yayın tarihiMadde 5(3)
3Veli taleplerini toplayın; kulüp için en az 10 çocuk bulunduğunu belgeleyin.Okul yönetimiBaşvuru listesiMadde 5(1), 4(ç)
4Grup sayısını planlayın: kulüpteki çocuk sayısının okul öncesinde 20'yi, ilköğretimde 30'u geçmemesi esastır.Okul yönetimiTaslak grup listeleriMadde 5(6)
5EK-1 teklifini il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne gönderin; teklif 7 iş günü içinde karara bağlanır.Okul müdürüEK-1 teklif ve onay yazısıMadde 5(1)
6Yönetim kurulunu oluşturun ve iş bölümünü yapın.Okul müdürüKurul üye listesi, ilk toplantı kararıMadde 11(1), 11(2)(a)
7Etkinlik alanlarını belirleyin, programı hazırlatın ve il/ilçe millî eğitim müdürlüğüne onaylatın.Yönetim kuruluOnaylı etkinlik programıMadde 11(2)(b)-(c), 7(2)
8Etkinlik saat ücretini, ders saati ücretinin 1/6'sı ile 1/4'ü arasında belirleyin (beslenme varsa üst oran 1/3'e kadar). Özel okullarda ücreti okul yönetimi belirler.Yönetim kuruluHesabı gösteren ücret kararıMadde 14(1), 11(2)(ç)
9Öğretmen ve usta öğreticileri görevlendirin; alan mezunlarına öncelik verin. Usta öğretici varsa koordinatör öğretmen görevlendirin.Yönetim kuruluGörevlendirme kararı, başvuru belgeleriMadde 12(1)-(2)
10İdari ve mali işler için muhasebe görevlisini, temizlik ve beslenme için yardımcı personeli belirleyin.Yönetim kuruluGörevlendirme kararıMadde 13(1)
11Okul aile birliği hesabı altında çocuk kulübü adına alt hesap açılmasını sağlayın.Yönetim kuruluHesap açılış belgesiMadde 11(2)(e)
12Kayıtları e-Okul üzerinden yapın; başvuru fazlaysa öncelik sırasını uygulayın ve veliler huzurunda kura çekin.Okul müdürlüğüKayıt listesi, kura tutanağıMadde 9, 5(1)
13Kaydı yapılan her çocuğun velisiyle EK-2 sözleşmesini imzalayın.Yönetim kurulu başkanı (okul müdürü)İmzalı sözleşmelerMadde 9(3)
14Aylık/yıllık etkinlik planını hazırlatın ve okul müdürlüğüne onaylatın.Öğretmen, usta öğretici, koordinatörOnaylı planMadde 12(4)
15Tasdikli Karar Defteri dahil madde 17(1)'deki defter ve dosyaları açın.Muhasebe görevlisi, koordinatörAçılmış defterlerMadde 17(1)

Örnek açılış takvimi

Aşağıdaki takvim varsayımsal bir örnektir. Hazırlık süresi okulun personel ve evrak durumuna bağlıdır. Yönergede belirli bir süre yalnızca il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün teklifi karara bağlaması için verilir: okul müdürlüğünce gönderilen onay yazısı 7 iş günü içinde karara bağlanır (Madde 5(1)). Bu süre tüm hazırlıkların tamamlanma süresiyle aynı değildir; diğer adımların süresi okulunuza göre değişir.

HaftaYapılacaklar
1Kulüp türlerine karar, veli duyurusu (adım 1–2)
2Başvuruların toplanması, grup taslağı (adım 3–4)
3EK-1 teklifinin gönderilmesi; kurulun oluşturulması (adım 5–6)
4Onay beklenirken program, ücret ve personel kararlarının hazırlanması (adım 7–10)
5Onay sonrası alt hesap, kayıt, kura ve sözleşmeler (adım 11–13)
6Plan onayı, defterlerin açılması, ilk etkinlik günü (adım 14–15)

Kaçınılması gereken hatalar

  • Onaydan önce ücret toplamak. Kulüp, il/ilçe millî eğitim müdürlüğünün onayıyla kurulur (madde 5(1)). Onay yazısı gelmeden velilerden ödeme istemeyin.
  • Okul yöneticisini kulüp öğretmeni yapmak. Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez (madde 12(1)). Müdür yardımcısı ise ancak istekli öğretmen ve öğretmenliğe atanma şartlarını taşıyan kimse bulunamazsa koordinatör öğretmen olarak görevlendirilebilir (madde 12(2)).
  • Ücret kararında hesabı göstermemek. Resmî okullarda ücretin 1/6–1/4 aralığında kaldığı (madde 14(1)), ders saati ücretinin nasıl bulunduğu karara yazılırsa denetimde kolayca kontrol edilir. Hesabı gösteren varsayımsal bir örnek yönetim kurulu kararları bölümünde yer alır.

Yazdırılabilir kısa liste

Toplantıda işaretlemek için kısa sürüm:

  • Kulüp türleri belirlendi ve velilere duyuruldu
  • En az 10 çocuk başvurusu belgelendi; kulüpteki çocuk sayısı 20/30 esasına uygun (madde 5(6))
  • EK-1 teklifi gönderildi, onay yazısı dosyada
  • Yönetim kurulu oluşturuldu, iş bölümü kararı alındı
  • Etkinlik programı onaylandı; ücret kararı hesabıyla yazıldı
  • Öğretmen, usta öğretici, koordinatör ve muhasebe görevlendirmeleri yapıldı
  • Alt hesap açıldı; hesap bilgisi velilere verildi
  • Kayıtlar e-Okul'da; gerekiyorsa kura tutanağı var
  • EK-2 sözleşmeleri imzalandı
  • Aylık/yıllık plan onaylandı; defter ve dosyalar açıldı

Kimler için?

  • Okul müdürü ve müdür yardımcısı
  • Kulüp koordinatörü ve görevlendirilecek öğretmenler
  • Açılış sürecini evrak bazında takip eden idari ekip

Kaynaklar

Açılış adımlarında güncel uygulama farkı görürseniz düzeltme bildirimi gönderin veya düzeltme kayıtlarını inceleyin.