Kayıt Duyurusu ve Dönem Başı Veli Bilgilendirme Şablonu

Son güncelleme: 29 Ekim 2026 • Hedef kitle: Okul yöneticileri ve kulüp öğretmenleri

Şablonun kullanımı

Dönem başında velilere gönderilen yazılı bilgilendirme, yıl içindeki ödeme ve devamsızlık tartışmalarının çoğunu önler. Aşağıda önce kayıt döneminde yapılacak kayıt duyurusu, ardından ilkokul, okul öncesi ve yaz dönemi için üç mektup sürümü, iki kısa mesaj metni ve her bilginin MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi'ndeki dayanağı yer alır. Köşeli parantez içindeki alanları okulunuzun bilgileriyle doldurun.

Kayıt duyurusu

Yönergenin madde 5(3) hükmüne göre açılması planlanan çocuk kulüpleri kayıt döneminde velilere duyurulur. Bu yüzden sırada önce kayıt duyurusu gelir; aşağıdaki dönem başı mektubu kulüp çalışmaları başlarken gönderilir.

Duyuruda bulunması gerekenler

Veli, duyuruyu okuduktan sonra şu soruların yanıtını bilmelidir:

Ne ve ne zaman? Kulübün açılmasının planlandığı eğitim-öğretim yılı, başlangıç tarihi ve kulüp günleri.
Saat ve yer: Başlama ve bitiş saati; kulübün yapılacağı sınıf veya alan.
Hangi etkinlikler? Planlanan etkinlik alanlarının listesi.
Ne kadar? Etkinlik saat ücreti, aylık ücretin nasıl hesaplanacağı ve ödeme yöntemi.
Nasıl kayıt olunur? Başvuru formu, son başvuru tarihi ve gerekli belgeler.
İletişim: Soruların kime ve hangi kanaldan sorulacağı.

Saat, etkinlik alanı ve ücret bilgilerinin yönergedeki dayanakları aşağıdaki mektup tablosundadır; duyuruda da aynı sınırlar ve aynı yönetim kurulu kararı kullanılır.

Genel kayıt duyurusu şablonu

ÇOCUK KULÜBÜ KAYITLARI

Sevgili Velilerimiz,

Okulumuzda [eğitim-öğretim yılı] için açılması planlanan çocuk kulübünün kayıtları başlamıştır.

Kulüp tarihleri: [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi]
Günler ve saatler: [günler], [başlangıç saati]–[bitiş saati]
Yer: [Okul adı], [sınıf/salon]

Planlanan etkinlik alanları: [alanlar]

Ücret: Etkinlik saat ücreti [tutar] TL (yönetim kurulu kararı: [tarih/sayı]). Aylık ücret, o ay kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanıp her ay bildirilir. Ödeme okul aile birliği çocuk kulübü alt hesabına ([IBAN]) yapılır; açıklamaya çocuğun adını ve sınıfını yazınız.

Kayıt: Son başvuru [tarih]. Başvuru formu: [okul yönetiminin bildirdiği yer]. Kulübe kayıt isteğe bağlıdır.

Kontenjan: [sayı] çocuk
İletişim: [görev] – [telefon/e-posta]

Kayıt duyurusunun kısa mesaj sürümü

Bu kısa metin kayıt döneminde içindir; kulüp başlarken gönderilecek ödeme odaklı kısa mesaj aşağıda, mektup sürümlerinden sonradır.

"Sayın Velimiz, [Okul adı] bünyesinde açılması planlanan çocuk kulübünün kayıtları [son başvuru tarihi] tarihine kadar sürüyor. Kulüp [günler] [başlangıç saati]–[bitiş saati] arasında yapılacak. Planlanan etkinlikler: [alanlar]. Etkinlik saat ücreti: [tutar] TL. Kayıt isteğe bağlıdır; başvuru formu: [okul yönetiminin bildirdiği yer]. Soru: [telefon]"

Paylaşım kanalları

Duyuruyu birden fazla kanaldan paylaşabilirsiniz:

Okul panoları: Basılı afiş olarak giriş holüne ve sınıf kapılarına.
Sınıf mesaj grupları: Kısa metin, afişle birlikte.
Öğrenci el broşürü: Çocukların evlerine götürmesi için basılı form.
Okul web sitesi: Ayrıntılı bilgi ve başvuru formunun bağlantısı.
E-posta: Formun dijital sürümüyle birlikte.

Kayıt süresi bitmeden bir hatırlatma mesajı gönderebilirsiniz. Mesaj gruplarında kişisel bilgi paylaşmama kuralı aşağıdaki göndermeden önce listesindedir.

Duyuruyu yayımlamadan önce

Kayıt isteğe bağlıdır. Çocuk kulübü isteğe bağlı ve ücretlidir; veliler çocuklarını kulübe kaydettirmeye zorlanamaz (madde 5(7)). Kontenjan bilgisi verecekseniz gerçek sayıyı yazın.
Ücret yönetim kurulu kararıyla aynı olmalı. Etkinlik saat ücretini resmî okullarda kulüp yönetim kurulu, ders saati ücretinin 1/6'sından az, 1/4'ünden fazla olmayacak şekilde belirler; beslenme hizmeti verilen kulüplerde 1/4'lük oran 1/3'e kadar artırılabilir (madde 14(1)). Duyurudaki tutar bu kararla aynı olmalıdır. Özel okullarda ücreti okul yönetimi belirler. 2026 için hesaplanmış TL sınırları 2026 etkinlik saat ücreti sayfasındadır.

Mektupta bulunması gerekenler

Bilgi	Ne yazılmalı?	Dayanak
Gün ve saatler	Kulüp günleri, başlangıç ve bitiş saati. Etkinlikler en geç 18.30'da biter.	Madde 6(1)(c)
Etkinlik alanları	Onaylı programdaki alanlar	Madde 7(2), 11(2)(b)-(c)
Aylık ücret	Etkinlik saat ücreti ve aylık ücretin faaliyet gün sayısına göre hesaplanıp her ay bildirileceği	Madde 14(1)-(2)
Ödeme yöntemi	Her ay peşin; okul aile birliği hesabı altındaki çocuk kulübü alt hesabı; dekontun kulüp yönetimine teslimi	Madde 14(2)
Ödeme yapılmazsa	Bir ay içinde yatırılmayan ücrette çocuğun sonraki ay etkinliklere alınmayacağı ve ilişiğinin kesileceği	Madde 14(3)
Devamsızlık	Kesintisiz 20 gün mazeretsiz devamsızlıkta ilişik kesilmesi	Madde 10(2)
Raporlu devamsızlık	7 günden uzun raporlu hastalık ve benzeri özürlerde ücretin sonraki aya sayılması	Madde 10(3)
İndirim ve muafiyet	Belgeyle başvurulabilecek indirim, kardeş indirimi ve ücretsiz katılım hakları; başvurunun kime yapılacağı	Madde 6(1)(a)
Sözleşme	EK-2 Çocuk Kulübü Sözleşmesinin imza tarihi	Madde 9(3)
İletişim	Sorular için kişi ve kanal	—

Sürüm 1: İlkokul

Sayın Velimiz,

[Okul adı] çocuk kulübü çalışmaları [başlangıç tarihi] tarihinde başlıyor. Kulüp [günler] günleri [saat]–[saat] arasında yapılacaktır. Etkinlik alanlarımız: [alanlar]. Bir etkinlik saati 40 dakikadır.

Etkinlik saat ücreti yönetim kurulumuzun [tarih/sayı] kararıyla [tutar] TL olarak belirlenmiştir. Aylık ücret, o ay kulüp faaliyeti yapılan gün sayısına göre hesaplanarak her ayın başında size bildirilecektir. Ücreti her ay peşin olarak okul aile birliği çocuk kulübü alt hesabına ([IBAN]) yatırıp dekontu kulüp yönetimine teslim ediniz; açıklama kısmına çocuğunuzun adını ve sınıfını yazınız. Bir ay içinde ödenmeyen ücrette çocuğunuz sonraki ay kulübe alınamaz.

Kesintisiz 20 gün mazeretsiz devamsızlıkta kulüple ilişik kesilir. 7 günden uzun süren ve sağlık raporuna dayanan devamsızlıklarda raporunuzu teslim ederseniz gelinmeyen günlerin ücreti sonraki aya sayılır. İndirim veya muafiyet hakkı için [kişi/birim] ile görüşebilirsiniz.

Çocuk Kulübü Sözleşmesi'ni [tarih] tarihine kadar imzalamanızı rica ederiz. Sorularınız için: [iletişim kanalı].

Saygılarımızla, [Okul Müdürü]

Sürüm 2: Okul öncesi

Sayın Velimiz,

[Okul adı] anaokulu çocuk kulübü [başlangıç tarihi] tarihinde başlıyor. Kulüp [günler] günleri [saat]–[saat] arasında yapılacaktır. Okul öncesinde bir kulüp etkinlik saati kesintisiz 50 dakikadır.

[Beslenme verilecekse:] Kulüpte [ara öğün / yemek] verilecektir. Beslenme saati ve üç saatten uzun programlarda dinlenme saati öğretmen gözetiminde yapılır.

Ücret, ödeme ve devamsızlık kuralları ilkokul sürümündeki gibidir; [ücret ve hesap bilgileri]. Çocuğunuzu kulüp çıkışında teslim alacak kişilerin listesini ekteki forma yazınız.

Saygılarımızla, [Okul Müdürü]

Sürüm 3: Yaz dönemi

Sayın Velimiz,

[Okul adı] yaz dönemi çocuk kulübü [başlangıç]–[bitiş] tarihleri arasında açıktır. Yaz tatilinde kulüp günde [süre] etkinlik saati çalışacaktır (yönerge yaz ve yarıyıl tatilinde günde 10 etkinlik saatine kadar izin verir). Günlük akış ekteki programdadır.

Okul dışı gezi planlanırsa ayrıca yazılı izniniz istenecektir. Ücret, ödeme ve devamsızlık kuralları dönem içindekiyle aynıdır; [ücret ve hesap bilgileri].

Saygılarımızla, [Okul Müdürü]

Mektubun kısa mesaj sürümü

"[Okul adı] çocuk kulübü [tarih]'te başlıyor: [günler] [saat]. Aylık ücret her ay bildirilir; ödeme ayın [tarih aralığı] arasında okul aile birliği çocuk kulübü alt hesabına ([IBAN]), açıklamaya öğrencinin adı ve sınıfı. Ayrıntılı bilgi notu çocuğunuzla gönderildi. Soru: [telefon]"

Göndermeden önce

Tarih, saat, ücret ve hesap bilgileri yönetim kurulu kararıyla aynı.
Ödeme hesabı "okul aile birliği çocuk kulübü alt hesabı" olarak yazıldı; IBAN okul yönetiminden teyit edildi.
Okul öncesi sürümde etkinlik saati 50, ilkokul sürümünde 40 dakika yazıldı.
Okulun kendi belirlediği kurallar (ödeme haftası gibi) yönerge maddesiymiş gibi yazılmadı.
Mesaj gruplarına çocuğun sağlık durumu, ödeme gecikmesi veya indirim bilgisi gibi kişisel bilgiler yazılmadı; bunlar yalnızca ilgili veliye ayrıca iletildi.
İletişim kişisi ve kanalı belirtildi.

Kaynaklar

İlgili sayfalar

Eksik veya hatalı bir madde görürseniz düzeltme bildirimi gönderin; doğrulanan değişiklikler düzeltme kayıtlarında yer alır.