Çocuk Kulübünde Görevlendirme: Öğretmen, Usta Öğretici, Koordinatör ve Zümre

Çocuk kulübünde usta öğretici kimdir, kimler görev alabilir?

Usta öğretici, koordinatör öğretmenin rehberlik ve gözetiminde ilgili kulüp etkinliğini yürütebilecek sertifikaya sahip, en az lise mezunu öğreticidir (madde 4(1)(ğ)). Kulüpte görevlendirilecek öğretmen ve usta öğreticileri yönetim kurulu belirler: ilgili alandan mezun olanlara öncelik tanınır, alan mezunu bulunamazsa alanda sertifikaya sahip olanlar görevlendirilir; okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez (madde 12(1)). Usta öğretici görev alan kulüpte bir koordinatör öğretmen görevlendirilir; okul öncesi eğitim kurumlarında görevlendirilen lisans/ön lisans mezunu çocuk gelişimi bölümü mezunları için koordinatör öğretmen görevlendirilmez (madde 12(2)).

Kaynak: MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (PDF) — madde 4(1)(ğ), 12(1) ve 12(2)

Çocuk kulübünde etkinlikleri kimin yürüteceğine okul müdürü tek başına karar vermez. Yönerge bu kararı kulüp yönetim kuruluna verir ve kimin hangi görevi alabileceğini, koordinatör öğretmenin ne zaman gerektiğini ve kişi başı ödemenin üst sınırını ayrı ayrı belirler. Bu sayfa yönergenin 4, 12 ve 16. maddelerindeki bu kuralları bir araya getirir ve koordinatör öğretmenin yapacağı zümre toplantıları için bir tutanak şablonu verir.

Üç görev, üç tanım

Yönergenin 4. maddesindeki tanımlar, görevlendirmenin geri kalanını belirler:

• Öğretmen: Bakanlığa bağlı resmî ve özel öğretim kurumlarında görev yapan veya bu kurumlara atanma şartlarını taşıyan alan mezunu öğretmen (md. 4(1)(f)). "Alan", lisans programına bağlı olarak kulübün açıldığı kuruma öğretmen olarak atanabilecekleri alandır (md. 4(1)(a)).
• Usta öğretici: Koordinatör öğretmenin rehberlik ve gözetiminde ilgili kulüp etkinliğini yürütebilecek sertifikaya sahip, en az lise mezunu öğretici (md. 4(1)(ğ)).
• Koordinatör öğretmen: Öğretmen veya öğretmen olarak atanma şartlarını taşıyanlar dışındaki usta öğreticilere etkinlikler sırasında rehberlik ve gözetim yapan alan mezunu öğretmen ya da uygulama sınıfı atölye şefi (md. 4(1)(d)).

Öğretmen ve usta öğretici kimlerden seçilir?

Kulüpte görevlendirilecek öğretmen, usta öğretici ve gerekmesi hâlinde koordinatör öğretmen yönetim kurulunca belirlenir (md. 12(1)). Aynı fıkraya göre seçim şu sırayla yapılır:

1. Okul yöneticisi mi? Okul yöneticileri kulüp öğretmeni olarak görevlendirilemez.
2. Kulüp faaliyetiyle ilgili alandan mezun mu? Öğretmen veya usta öğretici görevlendirmesinde ilgili alandan mezun olanlara öncelik tanınır.
3. Alan mezunu bulunamadı mı? Bu durumda kulüp faaliyetiyle ilgili alanda sertifikaya sahip olanlar görevlendirilir.
4. Başvuru ihtiyaçtan fazla mı? Öncelik diploma, sertifika, iş deneyimi ve benzeri hususlar belgeye dayalı olarak yönetim kurulunca belirlenir, seçim yapılır ve "dosyasında bulundurulur"; yönerge bunun hangi dosya olduğunu belirtmez.

Sertifikanın hangi kurumdan alınmış olması gerektiğini ya da nasıl doğrulanacağını yönerge yazmaz. Yönergenin dayanakları arasında "Millî Eğitim Bakanlığı Kurumlarında Sözleşmeli veya Ek Ders Görevi ile Görevlendirilecek Uzman ve Usta Öğreticiler Hakkında Yönetmelik" de sayılır (md. 3). Sertifika kontrolünü nasıl yapacağınızı ilçe millî eğitim müdürlüğünüze sorun ve yönetim kurulunun seçim kararına yazın.

Koordinatör öğretmen ne zaman gerekir?

Koordinatör öğretmenin işi, tanımı gereği usta öğreticilere rehberlik ve gözetimdir. Madde 12(2) sayıyı şöyle belirler:

Hangi öğretmen koordinatör olur? Anaokulu, ana sınıfı ve uygulama sınıflarında okul öncesi öğretmeni, ilkokullarda sınıf öğretmeni, ortaokullarda branş öğretmeni koordinatör öğretmen olarak görevlendirilir. Koordinatörler öncelikle okulun öğretmenleri arasından seçilir. İstekli öğretmen yoksa öğretmen olarak atanma şartlarını taşıyanlar, bu da mümkün değilse müdür yardımcısı koordinatör öğretmen olarak görevlendirilebilir (md. 12(2)).

Hem öğretmen hem koordinatör: Kulüp öğretmeni olarak görevlendirilen birine, kendi dersleri dışındaki zamanlarda koordinatörlük görevi verilebilir. Bu kişiye kendi etkinlik saatleri ile fiilen koordinatörlük yaptığı etkinlik saatlerinin toplamı kadar, öğretmenler için belirlenen oranlarda ödeme yapılır (md. 12(2)). Kulüpte birden fazla görevi olan diğer personele ise yalnızca ücreti en yüksek olan kalemden ödeme yapılır; bu kuralın tek istisnası hem öğretmenlik hem koordinatörlük yapanlardır (md. 16(6)).

Koordinatör öğretmenin görevleri

Madde 12(8) koordinatör öğretmenin görevlerini yedi bentte sayar:

• a) Koordinatörlüğünü yaptığı usta öğreticilerle iş birliği içinde kulüp aylık/yıllık planını hazırlar ve planın uygulanmasında rehberlik eder.
• b) Koordinatörlüğünü yaptığı usta öğreticilerin Kulüp Sınıf ve Yoklama Defterini imzalar.
• c) Kulüp faaliyetleri kapsamında yapılan veli toplantılarına katılır.
• ç) Görev süresi boyunca, koordinatörlüğünü yaptığı öğretmen/usta öğreticilerle birlikte kulüp faaliyetlerinin yapıldığı etkinlik sınıf/alanlarında bulunur.
• d) Kulüp öğretmenleriyle birlikte zümre toplantısı yapar (takvim aşağıda).
• e) Kulüp faaliyetlerine katılan özel eğitim ihtiyacı olan öğrenciler için bireyselleştirilmiş eğitim programını (BEP) kulüpte görevli usta öğreticilerle birlikte hazırlar.
• f) Okul yönetiminin vereceği kulüp faaliyetleriyle ilgili diğer görevleri yapar.

Zümre toplantısı takvimi

Zümre toplantısı yönergede yalnızca koordinatör öğretmenin görevleri arasında geçer; koordinatör görevlendirilmeyen kulüpte toplantıyı kimin yapacağı yazmaz. Madde 12(8)(d)'ye göre koordinatör öğretmen, kulüp öğretmenleriyle birlikte şu zamanlarda zümre toplantısı yapar:

Yönerge toplantının gününü, gündemini ya da tutanak biçimini belirlemez. Aşağıdaki şablonun gündem maddeleri, koordinatör öğretmenin madde 12(8)'deki diğer görevlerinden türetilmiştir; yönergede olmayan bir başlık eklenmemiştir.

Zümre toplantısı tutanak şablonu

Görevden ayrılma, plan ve nöbet

• Ayrılma: Görevlendirilen öğretmen, usta öğretici ya da koordinatör öğretmen, görevlendirme onayının iptalini en az 15 gün önceden isteyebilir. Yerine görevlendirme yapılıncaya kadar görevini sürdürür; bu süre 15 günü geçemez (md. 12(3)). Görev talebi ve ayrılma dilekçesi örnekleri dilekçe örnekleri sayfasındadır.
• Plan: Yapılacak etkinliklerle ilgili aylık/yıllık planı görevlendirilen kişiler hazırlar; planlar okul müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır (md. 12(4)). Plan taslağı için yıllık plan sihirbazını, teslim öncesi kontrol için yıllık plan teslim kontrol listesini kullanabilirsiniz.
• Nöbet: Kulüp etkinlikleri sırasında nöbet görevi mevzuata uygun olarak yerine getirilir (md. 12(5)).
• Sözleşme: Kulüpte sözleşmeli olarak çalıştırılacak her kademedeki personelle, çalıştırılacağı saatler belirtilerek kısmi zamanlı sözleşme imzalanır; bu hizmetler hizmet alım yöntemiyle de yapılabilir (md. 12(6)).

Ödeme üst sınırları

Kulüp gelirinin %55'i öğretmen, usta öğretici ve koordinatör öğretmene ayrılır (md. 16(1)(b)). Bu tutar kişiler arasında girdikleri kulüp etkinlik saatine göre paylaştırılır; ancak kimse madde 16(4)'teki üst sınırı geçemez (md. 16(5)). Üst sınırlar, ek gösterge dahil en yüksek devlet memuru brüt aylığının yüzdesi olarak verilir:

Bu sınırlar nedeniyle bir kalemde dağıtılamayan tutar, aylık olarak temel giderler kalemine aktarılır (md. 16(8)). Bir öğretmenin payının adım adım hesabı öğretmen ödeme kontrol listesinde, farklı grup büyüklükleri için örnekler ücret hesaplama rehberinin öğretmen payı bölümünde yer alır.

Kimler için?

• Görevlendirme kararı veren yönetim kurulu üyeleri
• Kulüpte görev almak isteyen öğretmen ve usta öğreticiler
• Koordinatör öğretmenler

Kaynaklar

• MEB Çocuk Kulüpleri Yönergesi (PDF) — madde 3, 4, 11, 12 ve 16