Çocuk Kulübü Bordrosu ve Öğretmen Ödeme Kontrolü

Bu liste neden gerekli?

Kulüp ödemeniz bordro ile yapılır ve tüm harcama belgeleri denetime hazır tutulur (yönerge madde 15(3)). Kadrolu personele kulüp kapsamında ödenen ücretler, vergi matrahına dâhil edilmek üzere defterdarlık muhasebe müdürlüğüne veya mal müdürlüğüne bildirilir (madde 15(4)). Bu nedenle kulüp ödemesinin kesintisi maaşınızın yıl içindeki toplamından etkilenir. Bu liste, bordronuzu ortak havuzdan kişisel paya, oradan net ödemeye kadar adım adım kontrol etmeniz içindir; resmî bordro belgesi yerine geçmez.

Aylık kontrol adımları

• Ayın fiili etkinlik günleri ve sizin girdiğiniz etkinlik saatleri yoklama kayıtlarıyla aynı mı?
• Ortak havuz (%55) ile size düşen pay ayrı satırlarda gösteriliyor mu?
• Payınız, girdiğiniz etkinlik saatinin toplam saat içindeki oranıyla hesaplanmış mı (madde 16(5))?
• Gelir vergisi, ödeme öncesi kümülatif matrahınıza göre doğru dilimden mi kesilmiş?
• Damga vergisi brüt tutarın binde 7,59'u mu?
• Usta öğreticiyseniz: SGK prim gün sayısı ve kesintisi bordroda ayrı satırda gösteriliyor mu (aşağıdaki bölüm)?
• Resmî tatil günleri ve devamsızlık nedeniyle sonraki aya sayılan ücretler gelire doğru işlenmiş mi?
• Brüt − kesintiler = net; dekonttaki tutar bu netle aynı mı ve aynı dönemi mi gösteriyor?

Ortak havuz ile kişisel pay

Tam ücret ödeyen 20 öğrenci, haftada 2 etkinlik saati, dört haftalık örnek ay ve varsayımsal 100 TL saatlik öğrenci ücreti için gelir 16.000 TL, %55 ortak havuz 8.800 TL'dir. Bu tutar tek bir kişinin maaşı değildir.

Yalnızca iki öğretmenin görev aldığı, koordinatör veya usta öğretici bulunmadığı ve üst sınırlara ulaşılmadığı örnekte; bir öğretmen 6, diğeri 2 fiili etkinlik saati çalışırsa payları 6/8 ve 2/8 olur: 6.600 TL ve 2.200 TL brüt. İki tutarın toplamı 8.800 TL etmelidir. Koordinatör görevi, başka personel veya üst sınır varsa bu basit dağılım yeterli değildir.

Birden fazla görevi olanlar

Hem kulüp öğretmenliği hem koordinatörlük yapanlara, kendi etkinlik saatleri ile fiilen koordinatörlük yaptıkları etkinlik saatlerinin toplamı kadar, öğretmenler için belirlenen oranlarda ödeme yapılır (madde 12(2)). Bu durum dışında kulüpte birden fazla görevi olan personele, ücreti en fazla olan kalemden ödeme yapılır (madde 16(6)). Bordronuzda iki ayrı kalemden ödeme görüyorsanız hangi kuralın uygulandığını sorun.

Üst sınır kontrolü

Aylık brüt ödemeler, ek gösterge dâhil en yüksek devlet memuru brüt aylığının belirli bir yüzdesini geçemez (madde 16(4)):

Sınır nedeniyle ödenemeyen miktar aylık olarak temel giderler kalemine aktarılır (madde 16(8)). Payınız orana göre beklediğinizden düşükse önce bu sınırın uygulanıp uygulanmadığını sorun.

Çocuk kulübü bordro örneği: satır satır okuma

Yukarıdaki 6.600 TL'lik payın, ödeme öncesi kümülatif gelir vergisi matrahı 186.000 TL olan bir öğretmenin bordrosunda nasıl görüneceği (varsayımsal; istisna ve başka kesinti yok):

Tarifenin tamamı, farklı matrahlarla örnekler ve asgari ücret istisnasının neden ayrıca kontrol edilmesi gerektiği 2026 vergi dilimleri sayfasında anlatılır.

Usta öğretici ve SGK: prim gün sayısı

Yönerge, usta öğreticiler için SGK primi ödendiğini varsayar: SGK primi temel giderler arasındadır (madde 4(1)(g)) ve denetim formu "Usta öğreticiler için aylık ödeme ve SGK primi ödemeleri mevzuata uygun olarak yapılıyor mu?" diye sorar (EK-6). Primin nasıl hesaplanacağı ise yönergede değil, 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'ndadır.

• Kimler sigortalı sayılır? Millî Eğitim Bakanlığının kurslarında usta öğretici olarak çalıştırılanlar ve "kamu idarelerinde ders ücreti karşılığı görev verilenler" hizmet akdiyle çalışan (4/a) sigortalı hükümlerine tabidir (5510 md. 4, ikinci fıkra (f)).
• Gün sayısı, ek ders ücretiyle çalışan usta öğretici: Bakanlığa bağlı eğitim kurumlarında ek ders ücreti karşılığında çalıştırılan uzman ve usta öğreticilerin prim gün sayısı, ay içindeki brüt ücretin prime esas günlük kazanç alt sınırına bölünmesiyle bulunur; küsurat atılır ve 30 günü aşamaz (5510 md. 80(1)(j)).
• Gün sayısı, yazılı kısmi süreli sözleşmeyle çalışan: Ay içindeki toplam çalışma saati günlük çalışma saatine bölünür; bu hesapta gün kesirleri bir gün sayılır (5510 md. 80(1)(h)). Yönerge, sözleşmeli personelle çalıştırılacağı saatler belirtilerek kısmi zamanlı sözleşme imzalanmasını ister (madde 12(6)).

Kulüp usta öğreticisinin bu iki yoldan hangisiyle bildirileceğini açıkça yazan resmî bir metin bulamadık; bordronuzdaki gün sayısının hangi formülle bulunduğunu mutemetten sorun. 2026'da prime esas günlük kazanç alt sınırı 1.101,00 TL, aylık alt sınır 33.030,00 TL'dir (SGK, 1/1/2026–31/12/2026). Birinci formülle örnekler:

SGK'nın 2026 için yayımladığı hizmet akdiyle çalışan (4/a) prim oranları: malullük, yaşlılık ve ölüm %9 çalışan + %12 işveren; genel sağlık sigortası %5 + %7,5; kısa vadeli sigorta kolları %2,25 (tamamı işveren); işsizlik sigortası %1 + %2. Usta öğreticiden işsizlik sigortası primi alınıp alınmayacağını resmî bir metinde doğrulayamadık; bordronuzda bu satırın dayanağını sorun.

Kadrolu öğretmen: Hem kadrolu (4/c) hem 4/a kapsamına girecek biri öncelikle 4/c'li sayılır (5510 md. 53). 4/c'lilerin prime esas kazanç kalemleri arasında ek ders yer almaz ve aynı madde "Vekalet veya ikinci görev karşılığında" yapılan ödemelerin prime esas kazançta dikkate alınmayacağını yazar (5510 md. 80). Bu hükümler kadrolu öğretmenin kulüp ücretinden SGK primi kesilmemesiyle uyumludur; ancak bunu açıkça söyleyen bir SGK yazısı bulamadık. Kadrolu öğretmenin kulüp ücretinde bildirilmesi gereken vergi matrahıdır (yönerge madde 15(4)).

Bordro ile karşılaştırma çalışma tablosu

Aşağıdaki başlıkları kendi çalışma dosyanıza kopyalayın. Tahakkuk eden ücret ile alt hesaba fiilen yatan tutarı ayrı tutun; ücretsiz veya indirimli öğrenciyi tam ücretli sayıya eklemeyin.

Fark bulursanız

• Farkı satır bazında yazın: hangi satır, beklediğiniz tutar, bordrodaki tutar.
• Kurum mutemedinden veya muhasebe görevlisinden karşılaştırmalı döküm isteyin.
• Saat farkı varsa yoklama defterindeki kayıtlarla, oran farkı varsa yönetim kurulu kararıyla karşılaştırın.

Örnek dilekçe metni:

Görev talebi, görevden ayrılma ve diğer kulüp yazışmaları için dilekçe ve resmî yazı örneklerine bakın.