Her çocuk kulübü, bir yönetim kurulu tarafından idare edilir. Bu kurul, kulübün şeffaf, düzenli ve amaca uygun işlemesinden birinci derecede sorumludur.
Kurul Kimlerden Oluşur?
- Başkan: Okul Müdürü
- Üye: Müdür Yardımcısı (Kulüpten sorumlu)
- Üye: Koordinatör Öğretmen (Varsa) veya bir öğretmen
- Üye: Okul Aile Birliği Temsilcisi
- Üye: İki Veli Temsilcisi (Kulübe kayıtlı öğrencilerin velileri arasından seçilir)
Temel Görevler
1. Planlama ve Denetim
Yönetim kurulu, yıllık çalışma planını onaylar ve etkinliklerin bu plana uygun yürütülüp yürütülmediğini denetler. Ders saatlerinin ve öğretmen programlarının ayarlanması kurulun sorumluluğundadır.
2. Mali Yönetim
Kulübün gelir ve giderlerinin takibi, bütçenin oluşturulması ve harcamaların karara bağlanması yönetim kurulunun en kritik görevidir. %26'lık temel gider payının nereye harcanacağına (materyal alımı, temizlik malzemesi vb.) kurul karar verir.
3. Personel Belirleme
Kulüpte görev alacak usta öğreticilerin seçimi ve görevlendirilmesi süreçlerini yürütür.
Toplantı Düzeni
Yönetim kurulu, dönem başlarında ve ihtiyaç duyulan hallerde toplanır. Alınan tüm kararlar "Karar Defteri"ne işlenir ve imzalanır. Bu defter, denetimlerde incelenen en önemli belgedir.