Milli Eğitim Bakanlığı'na bağlı okul öncesi ve ilköğretim kurumlarında açılan çocuk kulüpleri, hem öğrenciler için sosyal gelişim alanı hem de öğretmenler için ek gelir kaynağıdır. Ancak "öğretmen payı"nın nasıl hesaplandığı konusu sıkça kafa karışıklığına neden olmaktadır. Bu yazıda hesaplama mantığını tüm detaylarıyla inceliyoruz.

Yasal Dayanak: Yönergenin 16. Maddesi

Çocuk kulübü gelirlerinin dağılımı, MEB Okul Öncesi Eğitim ve İlköğretim Kurumları Çocuk Kulüpleri Yönergesi ile belirlenmiştir. Yönergeye göre kulüpte toplanan brüt gelirin dağılımı kesin oranlara bağlanmıştır.

Önemli Kural: Kulüp gelirlerinden öncelikle yasal kesintiler (varsa) düşülmez, oranlar toplanan toplam ücret üzerinden hesaplanır ve kişilerin hakedişleri üzerinden gelir vergisi kesilir.

Dağılım Oranları Tablosu

Bir çocuk kulübünde toplanan her 100 TL'lik gelirin dağılımı aşağıdaki gibidir:

Gider Kalemi / Personel Oran (%) Açıklama
Öğretmen / Usta Öğretici %55 Dersi veren öğretmenin aldığı pay.
Temel Giderler %26 Materyal, elektrik, su, ısınma vb.
Yönetim Kurulu Başkanı (Müdür) %7 Kulüp başkanlık görevi için.
Yönetim Kurulu Üyesi (Müdür Yrd.) %5 İdari işleyiş sorumluluğu.
Destek Personeli %4 Temizlik ve bakım görevlileri.
Memur / Muhasebe %2 Yazışma ve hesap işleri.
Denetim %1 İl/İlçe Milli Eğitim payı.

Örnek Hesaplama Senaryosu

Bir öğretmenin haftada 6 saat ders verdiğini ve sınıfında 15 öğrenci olduğunu varsayalım. Saatlik kulüp ücreti 2025 yılı için 50 TL olarak belirlenmiş olsun (Rakam örnektir).

Adım 1: Toplam Sınıf Gelirini Bulma

Formül: Öğrenci Sayısı × Haftalık Saat × 4 Hafta × Saatlik Ücret

  • 15 Öğrenci × 6 Saat = 90 Saat/Öğrenci (Haftalık Toplam)
  • 90 × 4 Hafta = 360 Toplam Saat Kapasitesi
  • 360 × 50 TL = 18.000 TL (Sınıfın Aylık Toplam Cirosu)

Adım 2: Öğretmen Payını Çıkarma

Bu cironun %55'i doğrudan dersi veren öğretmene aittir.

  • 18.000 TL × 0,55 = 9.900 TL (Brüt Hakediş)

Adım 3: Net Ücreti Bulma (Vergi Kesintisi)

Öğretmenin eline geçecek net tutar, bulunduğu gelir vergisi dilimine göre değişir. Genellikle yılın başında %15, ortasında %20 ve sonunda %27'lik dilime girilir.

  • %15 Diliminde: 9.900 - (9.900 × 0.15) ≈ 8.415 TL
  • %20 Diliminde: 9.900 - (9.900 × 0.20) = 7.920 TL
  • %27 Diliminde: 9.900 - (9.900 × 0.27) = 7.227 TL

Not: Damga vergisi binde 7,59 oranında ayrıca kesilir, bu hesaplamada ihmal edilmiştir.

Sık Yapılan Hatalar

Bazı okullarda %26'lık temel gider payının öğretmene "malzeme parası" olarak ödendiği veya tam tersi, kırtasiye masraflarının öğretmen payından düşüldüğü görülmektedir. Bu uygulamalar yönergeye aykırıdır. %55'lik pay, öğretmenin emek karşılığıdır ve malzeme giderleri %26'lık "Temel Giderler" kaleminden karşılanmalıdır.

Hemen Hesaplama Yap