Okullarda çocuk kulüpleri, öğrencilerin ders dışı zamanlarını verimli değerlendirmeleri, sosyal becerilerini geliştirmeleri ve güvenli bir ortamda bulunmaları için hayati öneme sahiptir. Ancak bir kulüp açmak, sadece bir sınıf ayarlamaktan ibaret değildir. Bu süreç, Millî Eğitim Bakanlığı'nın belirlediği sıkı kurallara tabidir.

Bu rehberde, bir fikirden başlayıp resmi onaya kadar giden süreci en ince ayrıntısına kadar ele aldık.

1. Hazırlık ve Karar Aşaması

Süreç genellikle iki yolla başlar: Ya velilerden gelen yoğun talep üzerine okul idaresi harekete geçer ya da okul idaresi/öğretmenler kurulunda bu yönde bir karar alınır.

Kritik Bilgi: Bir çocuk kulübü sınıfı açılabilmesi için en az 10 öğrenci velisinin yazılı başvurusu gerekmektedir. Bu sayıya ulaşılmadan resmi talepte bulunulamaz.

Hangi Etkinlikler Açılabilir?

Kulüplerde akademik ders (matematik, fen vb.) takviyesi yapılamaz. Bunun yerine şu alanlara odaklanılmalıdır:

  • Geleneksel çocuk oyunları
  • Halk oyunları ve modern dans
  • Görsel sanatlar (resim, ebru, seramik)
  • Yabancı dil pratikleri (drama yoluyla)
  • Robotik ve kodlama
  • Akıl ve zeka oyunları

2. Yönetim Kurulunun Oluşturulması

Kulübün faaliyete geçebilmesi için bir "Çocuk Kulübü Yönetim Kurulu" kurulması şarttır. Bu kurul, kulübün tüm mali ve idari işleyişinden sorumludur. Kurul şu üyelerden oluşur:

  1. Başkan: Okul Müdürü
  2. Üye: Müdür Yardımcısı (Kulüpten sorumlu)
  3. Üye: Öğretmen veya Koordinatör Öğretmen
  4. Üye: Okul Aile Birliği Temsilcisi
  5. Üye: Veliler arasından seçilen 2 temsilci

3. Gerekli Evraklar ve Başvuru Dosyası

İl/İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne sunulacak dosyada şu belgeler eksiksiz bulunmalıdır:

  • Üst Yazı: Okul müdürlüğünün kulüp açma talebini belirten resmi yazı.
  • Öğretmenler Kurulu Kararı: Kulüp açılmasına dair alınan toplantı kararı örneği.
  • Veli Talep Dilekçeleri: En az 10 veliden alınan imzalı dilekçe.
  • Etkinlik Programı: Hangi gün, hangi saatte, hangi etkinliğin yapılacağını gösteren çizelge.
  • Fiziki Mekan Raporu: Kulüp faaliyetlerinin yapılacağı sınıfların veya atölyelerin uygunluğunu belirten rapor.
  • Tahmini Bütçe (EK-3): Tahmini gelir ve gider tablosu.

4. Onay ve Banka Hesabı

Hazırlanan dosya İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü'ne gönderilir. Şube müdürleri tarafından yapılan inceleme (gerekirse yerinde denetim) sonucunda "Valilik/Kaymakamlık Onayı" alınır.

Onay geldikten sonra, Okul Aile Birliği hesabı dışında, sadece çocuk kulübü işlemleri için kullanılacak müstakil bir banka hesabı açılır. Bu hesap kamu bankalarından birinde olmalıdır.

Dikkat: Kulüp aidatları elden toplanamaz. Mutlaka veli tarafından banka hesabına yatırılmalı ve dekont dosyalanmalıdır.

5. Kayıt ve Başlangıç

Hesap açıldıktan sonra velilerle Sözleşme (EK-2) imzalanır. Bu sözleşmede aylık ücret, ödeme tarihleri ve devamsızlık kuralları açıkça belirtilir. İlk ayın ücreti yatırıldıktan sonra öğrenci resmen kulübe başlamış olur.

Sık Karşılaşılan Sorunlar

Öğretmen Bulamama: Okulun kendi öğretmenleri istekli değilse, dışarıdan usta öğretici görevlendirilebilir. Bu durumda Halk Eğitim Merkezi ile işbirliği yapılır.

Mekan Yetersizliği: Eğer okulda boş sınıf yoksa, ders bitiminde mevcut sınıflar kullanılabilir ancak temizlik ve havalandırma için arada en az 30-40 dakika boşluk bırakılmalıdır.

Daha fazla bilgi için Sıkça Sorulan Sorular sayfamızı ziyaret edebilirsiniz.