Çocuk kulübü açmak kadar, bu kulübü velilere doğru anlatmak da önemlidir. Yeterli sayıya (en az 10 öğrenci) ulaşmak için hazırlayacağınız duyurunun net, güven verici ve bilgilendirici olması gerekir.

İyi Bir Duyuru Hangi Bilgileri İçermeli?

Veliler çocuklarını emanet edecekleri zaman akıllarında onlarca soru belirir. Duyurunuz bu sorulara peşinen cevap vermelidir:

  • Ne Zaman? Başlangıç ve bitiş tarihleri, günlük saat aralıkları.
  • Nerede? Okulun hangi bölümünde (kendi sınıfı, özel atölye vb.).
  • Ne Kadar? Aylık ücret, materyal ücreti ve ödeme kanalları (IBAN).
  • Ne Yapılacak? Etkinliklerin içeriği (Satranç, Drama, İngilizce vb.).
  • Beslenme: Ara öğün verilecek mi? Beslenme çantası mı getirilecek?

Görsel Tasarımın Önemi

Sadece metin içeren A4 kağıtları artık dikkat çekmiyor. Canva gibi ücretsiz araçlar kullanarak renkli, çocuk dünyasına hitap eden afişler hazırlayabilirsiniz. Afişte okul logosunun en üstte ve ortada olması kurumsallık açısından önemlidir.

Örnek Duyuru Şablonu

Aşağıdaki metni kopyalayıp kendi okulunuza göre düzenleyebilirsiniz:

SAYIN VELİMİZ, Okulumuzda 2025-2026 Eğitim Öğretim Yılı için planlanan Çocuk Kulübü çalışmaları [TARİH] tarihinde başlayacaktır. 📌 NEDEN ÇOCUK KULÜBÜ? Çocuklarımız okul saatleri dışında güvenli bir ortamda sosyalleşsin, yeteneklerini keşfetsin ve kaliteli zaman geçirsin diye zengin bir program hazırladık. 🕒 SAATLER: Hafta İçi Her Gün: 14:30 - 16:30 arası 🎨 ETKİNLİKLERİMİZ: - Akıl ve Zeka Oyunları - Yaratıcı Drama - Eğlenceli Atletizm - Görsel Sanatlar 💰 ÜCRET VE KAYIT: Aylık kulüp ücreti [TUTAR] TL'dir. Kayıt için sınıf öğretmeninizden başvuru formunu talep edebilirsiniz. Son Başvuru Tarihi: [SON TARİH] [OKUL ADI] MÜDÜRLÜĞÜ

İletişim Kanalını Açık Tutun

Duyurunun en altına mutlaka bir iletişim numarası veya "Sınıf Öğretmeninizden bilgi alabilirsiniz" ibaresini ekleyin. Velilerin ulaşılabilir bir muhatap bulması, kayıt oranlarını %40 oranında artırmaktadır.